Digitale Kanzlei

Einfacher geht es nicht.

Viele Unternehmensprozesse lassen sich durch den Einsatz modernster Technik und digitaler Datenverarbeitung effizient gestalten. Dies gilt auch für die Buchführung, die für viele Unternehmer ein notwendiges Übel und einen Zeitfresser darstellt.

Lernen Sie die Möglichkeiten und Vorteile einer digitalen Buchführung kennen:

Effiziente Finanzbuchhaltung

Die digitale Buchhaltung mittels dem System hmd vereinfacht grundlegend den Datenaustausch zwischen Mandant und Steuerberater und führt zu einer erstaunlichen Vereinfachung der Bearbeitungsschritte im Unternehmen. Eingehende Belege werden von Ihnen gescannt und mittels sicherem Datentransfer „hmd.ASP-Client“ an uns übermittelt.

Auf die übermittelten Belege können wir wir sofort Zugriff nehmen, die Belege für Sie in einem revisionssicheren Archiv ablegen und die Verbuchungen vornehmen.

Was zunächst gar nicht spannend klingt, weist beim zweiten Blick erhebliche Vorteile auf:

• Es entfallen die aufwendigen Sortierungen der Belege in einem Pendelordner für den Steuerberater und die spätere Aussortierung in die Endablage.

• Die Belege verbleiben in Ihrem Unternehmen.

• Auf das Belegarchiv können Sie jederzeit und von jedem Ort online Zugriff nehmen. Ein hochmodernes Dokumenten-Managementsystem lässt Sie jeden Beleg per Knopfdruck finden und auf Ihrem Bildschirm darstellen. Das aufwendige Suchen von Belegen in Papierarchiven entfällt.

• Die digitalen Belege werden in unseren Systemen mit den jeweiligen Buchungssätzen verknüpft. Dies erleichtert vor allem die Vorbereitung von Betriebsprüfungen erheblich.

Online-Kassenbuch

Selbstverständlich ermöglicht die Software der hmd über dieses System auch die Führung eines revisionssicheren Online-Kassenbuches (hmd.Kasse).

Auswertungen im Blick

Im Rahmen der digitalen Buchführung richten wir für Sie ein Archivcenter ( hmd.NetArchiv)

ein, in dem Sie nicht nur Ihre Belege wiederfinden. Jederzeit können Sie auf Ihre aktuellen Finanzübersichten (z.B. Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Offene-Posten, Summen- und Saldenlisten, Kontoblätter, Lohnauswertungen) Zugriff nehmen.

Beenden Sie den Papierkrieg

Behalten Sie Ihre Zahlen jederzeit im Blick und reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand deutlich. Die digitale Buchführung macht es möglich. Übrigens: Der Wechsel zur digitalen Buchführung ist jederzeit zum Monatsende möglich.

Wir richtet Ihnen die hmd-Schnittstelle inklusive Scan-Prozess ein.

Auch steht er Ihnen bei technischen Problemen oder Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung.

Sie sind noch nicht überzeugt und scheuen den Wechsel zur digitalen Finanzbuchhaltung (Fibu)?

Kein Problem – Bislang hat es jeder geschafft. Noch keiner wollte zurück zum Pendelordner